Basın toplantısı zoom lansman yaparken sık yapılan hatalar
Basın Toplantısı Zoom Lansman Yaparken Sık Yapılan Hatalar
İlk ürün lansmanımda basın toplantısı düzenlemek için Zoom'u seçmiştim. Çok heyecanlıydım ama açıkçası hiçbir fikrim yoktu ne yapacağım. Sonunda öğrendim ki teknik sorunlardan tutun da kötü iletişime kadar pek çok şey yanlış gidebiliyor. Bu yazıda kendi deneyimlerimden ve başka girişimcilerin hataları gözlemlemekten öğrendiklerimi paylaşıyorum. Eğer sen de basın toplantısı zoom lansman yapacaksan, bu hatalardan kaçınırsan çok daha başarılı olursun.
Teknik Hazırlığı Hafif Almak
En büyük hatam teknik hazırlığı son dakikaya bırakmaktı. Lansmanın sabahı bilgisayarımın ses açılmadığını, kamera ayarlarının yanlış olduğunu, arka planın karışık göründüğünü keşfettim. İşte bunu yaşamaman için yapman gerekenler:
- En az 48 saat önce bütün ekipmanı test et: mikrofon, kamera, kulaklık
- İnternet bağlantısını kontrol et. Eğer mümkünse kablolu bağlantı kullan
- Zoom ayarlarında video kalitesini maksimuma çıkar
- Ekran paylaşımını önceden dene; hangi pencereler göstereceksen ona karar ver
- Alternatif bir internet kaynağı (mobil hotspot) hazır tut
Biz basın toplantısı zoom lansman sırasında "bağlantı sorunları var" denildiğinde gazeteciler hemen güven kaybediyor. Üründen önce, çalışmıyor görüntüsü alıyor mı harita.
Davetiye ve Öncesi Tanıtımını Unutmak
Zoom linkini gazetecilere 24 saat öncesinde göndermedim. İlk anda yanıt oranı çok düşüktü. Sonra fark ettim ki insanlar hazırlanmaya ihtiyaç duyuyor. Adının üzerine basın toplantısı zoom lansman diye yazılmış bir takvim etkinliği görmek demek, bu kişi beni ciddiye alıyor demektir.
Davetiye stratejileri:
- Konuyu net ve özel kıl: "XYZ Ürün Lansmanı - Canlı Demo ve Soru-Cevap"
- Neden gelmeleri gerektiğini yazı: "İlk olarak" veya "ürünün mucit ortağıyla tanışma fırsatı" gibi
- Zoom linkini etkinlik tanımında ve e-postanın sonunda iki kez yerleştir
- 7 gün, 3 gün ve gün-öncesi olarak hatırlatma mailları gönder
- LinkedIn ve basın listesinde ayrı ayrı kişiselleştirilmiş mesajlar yolla
Sunum Yapısını Kötü Tasarlamak
Basın toplantısında ne söyleyeceğini önceden yazıp prova etmek, amatörce görünmek yerine profesyonel görünmeni sağlıyor. İlk defasında 45 dakika konuştum ama gazetecilerin dikkatini 10 dakika sonra kaybetmiş olduğumu hissettim. Artık biliyorum ki basın toplantısı zoom lansman 20-30 dakika sürmeli.
İdeal yapı şu şekilde:
- Açılış (2 dakika): Teşekkür, adını, şirketini tanıt
- Problem ve Çözüm (5 dakika): Neden bu ürünü yaptın, ne sorunu çözdü
- Ürün Demosu (8-10 dakika): Canlı gösterim, gerçek verilerle
- Şirket ve Hedef (3 dakika): Vizyonun, pazarın, başlangıç tarihinin açıklanması
- Soru-Cevap (5-7 dakika): Gazetecilere önceden hazır cevaplarını anlatmaya başla
Demo Sırasında Hata Yapmaktan Korkmak
Gerçek demo yapmaktan korktum ve sadece video kaydı gösterdim. Gazeteciler bunun farkına vardı. Canlı gösterim yaparsanız bazı şeylerin yanlış gidebileceği doğal; bunu kabul edin. Hata olursa "bu aslında müşteriler için de iyi bir özellik" diye mizahla geç.
Demo ipuçları:
- Kodlanmış hesap hazırla; gerçek veri kullanma
- Tüm adımları not et ve sıra ile takip et
- Sesini açık tutarak ne yaptığını açıkla
- En önemli 3 özelliği göster; fazlasını değil
Gazetecilerle Önceden İletişim Kurmamak
Zoom linki gönderip beklemek yeterli değil. Anahtar gazetecilere özel çağrı mesajı attım, lansmanın neden önemli olduğunu söyledim. Kendi adımdan yazılmış bir mesaj spam maillerden çok daha etkili oldu.
Ardından Takip Stratejisiz Olmak
Toplantı bittikten 1 saat sonra tüm katılımcılara teşekkür maili gönderdim ve ürüne erişim linki verdim. Katılmayanlar için ayrı bir "kaydı kaçırdınız mı" maili hazırladım. Ardından 3-4 gün sonra basın yayınlanan haberlerin linklerini paylaştım.
Sık Sorulan Sorular
Kaç kişi katılırsa başarılı sayılır?
10-15 basın üyesi çok iyi bir başlangıç. Kalite, sayıdan önemli. Doğru yayınların, blogların ve haber sitelerinin katılması daha değerli.
Zoom toplantısını kaydetmeli miyim?
Kesinlikle. Hem katılmayanlar için, hem sosyal medyada paylaşmak için, hem de kendi arşiv için kayıt tut.
Basın toplantısı yapıp yapmaması konusunda karar nasıl verilir?
Medya dikkatini çekmek istiyorsan, basın toplantısı yapılması önemli. Basın bülteni yazma ve gazeteciye ulaşma konusunda daha çok bilgi bulabilirsin.