Teknoloji Haberciliğini Yapan Haber Sitelerine Ulaşma ve PR Gönderme
Kısa Cevap
Teknoloji haber sitelerine ulaşmak için önce hedef gazetecileri belirleyin, onların önceki yazılarını okuyun ve kişiselleştirilmiş bir basın bülteni gönderin. Gazeteciyle ilişki kurmak, tek seferlik haber kadar önemlidir. Doğru kişiye, doğru zamanda, doğru mesajı iletirseniz lansmanınız haber olur.
Hedef Gazetecileri Belirleme
İlk adım ve en kritik adım bu: hangi gazeteciye ulaşacağınızı önceden bilmek. Rasgele haber sitelerine mail göndermek boşa harcanan çabadır.
Kendi lansmanınızla ilgili olan haber sitelerinde, son 3 ayda benzer konuları yazmış gazetecileri listeleyin. Örneğin, yapay zeka tabanlı bir araç ise, yapay zeka haberlerini takip eden muhabir kimdir? İçerik yönetim sistemi ise, yazılım haberlerine odaklanan kim? Her sitede bir ya da iki muhabir vardır ki, sizin alanınız tam onların specializasyonudur.
LinkedIn, Twitter ve haber sitelerinin yazar sayfalarından bu kişileri bulun. Sosyal medya profillerini inceleyin; ne tür haberler atıklıyor, neye yorum yapıyor, hangi konuya sık dönüyor?
Gazetecinin Önceki Çalışmalarını Okumanın Gücü
Basın bülteni göndermeden önce, hedef gazetecinin son 5-10 yazısını okuyun. Bu sadece nezaket değil, stratejik bir harekettir.
Neden? Çünkü gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteni alırlar. Sizin metninde "merhaba, bu bize hitap ediyor" işareti görmesi için, onun ilgi alanlarına dokunmanız gerekir. Eğer bir gazeteci son yazısında "startuplarda veri güvenliği problemi" konusuna derinlemesine girmediyse ve sizin ürün tam buna çözüm ise, bunu metnin ilk cümlesinde vurgulayın.
Ayrıca, gazetecinin yazı tarzını, kullandığı kaynakları, ne tür röportaj yaptığını anladığınızda, basın bülteninizi onun diline çevirebilirsiniz.
Kişiselleştirilmiş Basın Bülteni Yazma
Şimdi en önemli adım: basın bülteninin kendisi. Ancak bunu hazırlamadan önce, Basın Bülteni Yazma ve Gazeteciye Ulaşma rehberinde bahsedilen yapıyı göz önüne alın.
Kişiselleştirme, basın bülteninizin başlığında ya da ilk paragrafında gazetecinin adını geçirmek anlamına gelmez. Onun son yazısına veya ilgi alanına, lansmanınızla nasıl bağlantılı olduğunu göstermek demektir.
Örneğin: "Dün yazdığınız 'uzaktan çalışma araçlarında güvenlik' yazısında bahsettiğiniz sorun, tam olarak X ürünüyle çözülüyor" şeklinde başlamak, genel bir "merhaba, yeni ürünü haber yap" mesajından çok daha etkilidir.
E-posta Gönderme Sanatı
Timing ve format önemlidir. Basın bülteninizi Pazartesi-Perşembe saat 09:00-12:00 arasında gönderin. Cuma günü gönderilen mailler hafta başında başka şeyler arasında kaybolur.
Konu satırı kısa ve öz olmalı. Gazeteci birinci satırda haber değeri görmeli. "Yeni ürün duyurusu" yazmak yerine, "Uzaktan çalışan ekipler için veri kaybını %85 azaltan araç" yazın.
E-posta gövdesi 150-200 kelime olmalı. Daha uzun ise, gazeteci okumayı bırakır. En önemli bilgi üste, detaylar altta olmalı.
Basın Bülteninin İçeriği
Temel yapı şu olmalı:
- Başlık: Sorunu ve çözümü bir cümlede ifade et
- Alt başlık: Kısa ek bilgi (isteğe bağlı)
- Açılış paragrafı: Neden bu ürün, şimdi neden önemli
- Problem ve çözüm: Pazardaki boşluk ve senin çözümün
- Ayrıntılar: Özellikleri, rakamları, hedef kitleyi
- Yorum/Alıntı: Kurucunuzdan bir sentiş
- İletişim bilgileri: E-posta, telefon, açılış sayfası linki
Sayılar ve tahminler kullanın, ancak uydurmayın. "500 startup için geliştirdik" ya da "A/B test sonucu %40 verimlilik artışı" gibi somut bilgiler gazeteciye haber yazma motivasyonu verir.
Takip (Follow-up) Stratejisi
İlk maili gönderdikten 5 gün sonra, eğer yanıt gelmezse kibar bir takip maili gönderin. "Önceki maili kaçırmış olabilirsiniz" tonuyla, aynı mesajı biraz daha kısa tutarak yeniden yazın.
Üçüncü bir deneme yapmayın; o gazeteci ilgilenmiyordur. Zaman kaybetmeyin, başka hedeflere yönelin.
E-posta Dışında İletişim
Bazı gazeteciler Twitter üzerinden mesaj almayı tercih ederler. Eğer sosyal medyada aktif iseler, kişiselleştirilmiş bir takipçi olun, yazılarına yorum yapın, sonra DM gönderin.
Fakat dikkat: spam gibi görünmeyin. Gerçek bir ilgi gösterecekse, gazeteci zaten sizin ürüne açık olacaktır.
Sık Sorulan Sorular
Kaç gazeteciye aynı anda mail gönderebilirim?
Toplu mail göndermemelisiniz. Her gazeteci kişiselleştirilmiş bir mail almalı. Ancak, aynı haber sitesinden birden fazla muhabir varsa, bunlar birbiriyle koordine olabilir, o yüzden dikkat edin. Genel kural: 10-20 hedeflenmiş gazeteci, 5 adımda gönder.
Basın bültenini PDF olarak mı, metin olarak mı gönderelim?
Metin olarak gönderin. PDF'ler açılması zaman alan, mobil cihazda okumak zor dosyalardır. Gazeteciler metin veya doğrudan e-posta gövdesi tercih eder.
Lansmanımdan kaç gün önce basın bültenini göndermeliyim?
İdeal olarak 2-3 gün öncesi. Çok erken gönderirseniz, haber eski sayılır. Aynı gün gönderirseniz, gazeteci sürütüremeyebilir. 8 haftalık bir lansman takviminiz varsa, son 1-2 haftada gazetecilere ulaşmalısınız.
Gazeteci reddetirse ne yapmalı?
Bunu kişiye almamalısınız. Gazeteci "ürün ilgili değil" diyebilir, ya da "şu an bu türden haber almıyoruz" diyebilir. Kibar bir yanıt gönderin, iletişim kurulu kalın. İleride başka ürün lansmanınızda onu hatırlarsınız.