Basılı Medya ve Çevrimiçi Yayın Kuruluşlarına Lansman Haberi Gönderme
Basılı Medya ve Çevrimiçi Yayın Kuruluşlarına Lansman Haberi Gönderme
Lansmanınız hakkında doğru gazetecilere ulaştığınızda, medyada yer almanız çok daha muhtemel hale gelir. Ben de ilk ürünümü piyasaya sürerken, basın bildirimi göndermek yerine sadece sosyal medyaya güvenip nasıl da yanıldığımı fark ettim. Şimdi size bu hatayı yapmayın diye, lansman basın bildirimi stratejisini tam olarak açıklayacağım.
Kısa Cevap
Lansman basın bildirimi, ürününüzün yayın kuruluşlarında yer almasını sağlayan resmi bir haberdir. Doğru editörlere, doğru zamanda, doğru şekilde göndermeniz gerekir. Spamlamak yerine kişiselleştirilmiş mesajlar yazın, gazetecilerin ilgilendiği konuya odaklanın ve en az iki hafta öncesinden başlayın.
Medya Listesi Oluşturma: Kim'e Ulaşacaksınız?
Herhangi bir gazeteciye bildiri göndermek hava atmaktır. Önce hangi medya kuruluşlarının sizin ürünün konusuyla ilgilendiğini bulmalısınız. Eğer bir yazılım ürünü lansmanıysa, teknoloji sayfaları takip edin. Eğer bir moda markasıysa, yaşam tarzı editörleri bulun.
İlk adım, gazetecilerin sosyal medya hesaplarını ve yazılarını incelemektir. Hangi konulara yer verdikleri, hangi ürünleri kapsadıkları, kimin daha açık bir profili olduğunu görün. Bunlar sizin potansiyel iletişim kişilerinizdir. LinkedIn, Twitter ve çevrimiçi yayın kuruluşlarının sitelerinde bu kişileri bulmak mümkündür. Minimum 50-100 ilgili gazeteci veya editör bulmaya çalışın; böylece reddedilme oranını azaltırsınız.
Basın Bildirimi Şablonunuz Nasıl Olmalı?
Lansman basın bildirimi, kuru ve resmi olmak zorunda değildir. Ürün lansmanı rehberinde de söylediğim gibi, insan duygularına hitap etmelisiniz. Şablonunuz şu yapıyı takip etsin:
- Başlık: Haberin özünü söyleyen, merak uyandıran bir başlık yazın. Örneğin "XYZ Ürünü Piyasaya Sürüldü" yerine "Bunun Sayesinde Üretkenlik Yüzde 40 Arttı" gibi bir başlık daha etkileyicidir.
- Açılış paragrafı: Kim, ne, neden, ne zaman—temel soruları ilk 2-3 cümlede cevaplayın.
- Orta bölüm: Ürünün faydaları, teknik özellikleri, hedef kitle hakkında bilgi verin. Gazetecinin okuyucularının neden bu haberi duyması gerektiğini anlatsın.
- Kurucunuzdan alıntı: Kişisellik katmak için kendi cümlelerinizle bir yorum ekleyin. Resmi ve samimi dengesi koruyun.
- Pratik bilgiler: Siteye linkler, fiyatlandırma, başlangıç tarihi, nasıl erişim sağlanacağı.
- Hakkında bölümü: Şirketinizin kimliği, geçmişi hakkında 2-3 cümle.
Gazetecilere Kişiselleştirilmiş Mesaj Yazma
Bildiriyi hazırladıktan sonra, her gazeteciye özel bir e-posta yazmalısınız. Bu mesajda basın bildiriyi bağlama koyun, ancak asıl paragrafta neden bu kişiye özel olarak yazıldığını anlatın. Örneğin: "Yazınızı okudum ve teknoloji başlangıçlarındaki eğilimleri analiz ediyor olmanız çok etkileyici. Ürünümüzün de bu alandaki sorunu çözdüğünü düşünüyorum."
Böylece gazeteci, birçok kişiye gönderilen toplu mesaj yerine, kendisine değer verildiğini hissettiği bir teklif alır. Açılış oranı ve yanıt alma şansı dramatik olarak artar.
Lansman Takviminde Medya Stratejisinin Yeri
Medya çalışması, 8 haftalık lansman takviminin belirli noktalarında yoğunlaşmalıdır. Bekleme listesi oluşturma ve beta kullanıcısı toplama aşamasından sonra, 3-4 hafta öncesinden medya listesi hazırlamaya başlayın. Bildiriyi göndermek için ideal zaman, lansmanınızdan 2 hafta önce veya lansmanın sabahıdır—öyle ki gazeteci yazarken henüz ürün canlı olmaktadır.
Hangi Platformları Seçmeli?
Basılı medya, çevrimiçi teknoloji yayınları, nişe bloglar ve iş dergilerinin editörlerine ayrı ayrı yaklaşın. Eğer ürününüz B2B ise, ticari yayınlar daha değerlidir. Eğer B2C ise, tüketici-odaklı siteler tercih edin. Her kanal için farklı bir medya listesi hazırlayın ve mesajınızı uygun şekilde uyarlayın.
Sık Sorulan Sorular
Kaç gazeteciye aynı anda ulaşmalıyım?
Optimal olarak 50-150 kişiye. Bunlardan yüzde 5-10'u yanıt verir, yüzde 1-3'ü haber yapar. Daha dar hedef ise kişiselleştirilmiş iletişim şansınız artar.
E-posta başlığı ne olmalı?
Başlığı, basın bildirisi başlığınızla aynı tutmayın. Basit ve merak uyandıran olsun. Örneğin "[Haber Teklifi] Yeni Ürün Lansmanı" yerine "[Röportaj Teklifi] Neden Şirketi Kurduğumuz" daha etkilidir.
Lansman gününden sonra medya çalışması kesilmeli mi?
Hayır. Bazı gazeteciler haftalar sonra yanıt verir. Follow-up e-posta gönderin ama aşırıya kaçmayın. 1-2 hafta sonra bir "devam mı ediyorsunuz?" tarzı kısa mesaj yeterlidir.
Ücretli basın danışmanı kiramalı mıyım?
İlk lansmanınız için gerekli değildir. Zamanınız varsa kendiniz yapabilirsiniz. Zaman azsa, PR danışmanı yardımcı olur ama bütçenize göre karar verin.