Gazetecilere Gönderilecek Lansman Press Kit'i Hazırlama
Kısa Cevap
Press kit, gazetecilerin ve haber editörlerinin lansmanınızı haber olarak hazırlaması için gereken tüm materyalleri bir araya topladığınız dijital pakettir. Logo, ürün görselleri, kurucuların fotoğrafları, şirket açıklaması, basın bülteni metni ve iletişim bilgilerini organize bir şekilde sunarsanız, medya kuruluşları sizi daha ciddi alır ve haberi daha hızlı yayınlar.
Press Kit Neden Gerekli?
İlk lansmanımda basın bülteni gönderdikten sonra gazetecilerden gelen soruların %70'i "logoyu bulabilir miyin?", "kurucu fotoğrafı var mı?", "şirkete dair daha fazla bilgi alabilir miyin?" türündeydi. Her seferinde onlara ayrı ayrı ulaşmak yerine, tek bir yerden tüm materyalleri sunabilseydim, çok daha hızlı ilerleyebilirdim.
Press kit hazırlamak şu mesajı verir: "Biz profesyoneliz, haberin hazırlanmasını kolaylaştırmaya istekliyiz." Gazeteciler yoğun çalışır. Size ulaşması için tüm materyali bir dosyada topladığınızda, sizin hikâyenizi anlatma olasılığı artar.
Press Kit'e Dahil Edilmesi Gereken Temel Öğeler
1. Şirket Logosu (Birden Fazla Formatta)
Logonuzu en az üç versiyonda hazırlayın: renkli, siyah-beyaz ve tek renk. PNG formatında ve yüksek çözünürlükte (300 DPI) sunun. Gazeteciler farklı yayın ortamlarında farklı formatlar kullanır; hazırıklı olmak zaman kazandırır.
2. Ürün Görselleri
Ürünün en az 3-5 adet profesyonel görselini ekleyin. Web arayüzünün ekran görüntüsü, ürünün kullanımda olduğu bir fotoğraf ve detay görseli yeterli olabilir. Hepsini yüksek çözünürlükte ve farklı açılardan çekiniz. Haber yazarı bu görselleri doğrudan makalesine koyabileceği için, kalite çok önemlidir.
3. Kurucuların Fotoğrafları
Profesyonel bir fotoğrafçıdan çektirmese bile, iyi ışıklandırılmış, net ve ciddiyetini koruyan portre fotoğrafları kullanın. Gazeteciler okuyucuyla bağlantı kurmak için insan yüzü arıyor. Kurucularınızın arkasında hikâyeler varsa, gazeteci bu fotoğraflar sayesinde daha iyi bir profil yazabilir.
4. Şirket Açıklaması
150-200 kelimelik kısa bir metinde şirketinizi, vizyonunuzu ve lansmanınızı tanıtın. "Biz, kimiz? Ne yapıyoruz? Neden önemli?" sorularına cevap verin. Teknik jargon kullanmaktan kaçının; gazetecilerin çoğu teknoloji uzmanı değildir.
5. Kurucular Hakkında Kısa Biyografiler
Her kurucu için 3-4 cümlede bir biyografi yazın. Arka planı, uzmanlığı ve rolünü belirtin. Daha önceki başarıları veya ilgili deneyimleri ekleyin. Gazeteci bu bilgileri okuyucuya inandırıcı gelsin diye kullanır.
6. Basın Bülteni
Kendi yazılan basın bültenit'ini press kit'e dahil edin. Metin biçiminde (Word veya metin dosyası) saklanması, gazetecinin doğrudan kullanabileceği şekilde hazırlanması faydalı olur.
7. İletişim Bilgileri
Adınız, telefon numaranız, e-mail adresiniz ve varsa sosyal medya profilleriniz. Gazeteciler hızlı soru sormak istediğinde direkt sizden ulaşabilmelidir.
Press Kit'i Nasıl Organize Edeceksiniz?
Dijital Klasör Yapısı
Basit bir yapı kullanın. Ana klasörü "Şirket Adı - Press Kit" olarak adlandırın. İçinde "Logolar", "Ürün Görselleri", "Kurucular", "Belgeler" alt klasörleri oluşturun. Her dosyanın adını açık ve anlaşılır yapın: "Logo_Renkli.png", "Urun_Ekran_1.jpg", "Kurucu_Ahmet_Profil.jpg" gibi.
Çevrimiçi Paylaşım
Tüm dosyaları Google Drive veya Dropbox'ta toplayıp, kamu erişimli bir link oluşturun. Gazeteciler indirme rahatlığı isteyeceklerdir. Linkinizi basın bülteninize ve iletişim e-maillerine yerleştirin.
Alternatif: Basit Web Sayfası
Eğer daha profesyonel görünmek istiyorsanız, temel bir HTML sayfası oluşturup (Wix veya Carrd gibi araçlarla kolayca yapılır) tüm materyalleri orada sunabilirsiniz. Sayfada bir kısa açıklama, görseller ve indirme bağlantıları olsun. Bu, gazeteciye "bu şirket hazırlanmış" mesajı verir.
Sık Hatalar ve Çözümleri
Çok Fazla Bilgi
Press kit'i ansiklopedi yapmayın. Gazeteciler hızlı bir şekilde taraması gereken bilgiler arıyorlar. Çok fazla metin veya sayfa sayısı onları soğutabilir. Öz ve hızlı kalsın.
Düşük Çözünürlüklü Görseller
Telefonda çekilen bulanık fotoğraflar veya web'ten indirilen küçük resimleri kullanmayın. Gazeteciler bunu basılı yayınlarda veya sosyal medyada kullanacak. Yüksek kalite şart.
Güncel Olmayan Bilgiler
Press kit'i hazırladıktan sonra onu en az 2-3 ayda bir kontrol edin. Kurucuların unvanları değişti mi? Şirketin adresi mi değişti? Materyalleri güncel tutun.
Sıkça Sorulan Sorular
Press kit'i hangi formatlarda paylaşmalıyım?
Görseller için JPG veya PNG, metinler için Word veya PDF. ZIP dosyası ile tüm paketi sıkıştırarak göndermek de hoş bir dokunuş.
Kaç adet görsel yeterlidir?
Minimum 5 adet; logo, ürün 3-4 görsel ve kurucu fotoğrafları. Fazlası zarar vermez ama az olanı eksik kalmıştır.
Press kit'i güncelleme sıklığı nedir?
Lansmanı sonrasında ilk ay her iki haftada bir kontrol edin. Sonra ayda bir bakınız. Yeni türemiş görseller veya bilgiler varsa ekleyin.
Press kit olmadan basın bültenisi gönderebilir miyim?
Evet, ama gazeteci size sonradan bu materyalleri sorarak zaman kaybeder. Basından bültenle birlikte göndermek, haber yapılma olasılığını ciddi şekilde arttırır.