Lansman lokal medya haber yaparken sık yapılan hatalar
Kısa Cevap
Lokal medya ile çalışırken yapılan en yaygın hatalar: gazetecilerin zamanını boşa harcamak, genelgeçer mesajlar göndermek, ürünün yerel değerini gösteremek, doğru kişiye ulaşmamak ve basın bülteni yazmayı atlamaktır. Ben de ilk lansmanlarımda bu tuzaklara düştüm. Bunları anlatmak istiyorum.
Gazetecinin Zamanını Harcamak
Başında gazeteci olan birinin günü oldukça yoğundur. Onlara kişiselleştirilmemiş, toplu mesajlar göndermek en büyük hatalardan biridir. İlk ürünümü duyururken ben de "Merhaba medya temsilcileri" diye başlayan bir e-posta yazmıştım. Hiç yanıt almadım tabii.
Yapılması gereken şey, her gazeteciye özel olarak zaman ayırmaktır. Onların geçmiş yazılarını oku, neyle ilgilendiğini öğren, ardından mesajını buna göre kişileştir. "Ayşe Hanım, sizin geçen ay yazdığınız işletme teknolojileri yazısını okudum. Benim ürünüm tam bu alana yönelik..." şeklinde başlamak tamamen farklı bir etki yaratır. Evet, daha uzun sürüyor. Ama sonuç çok daha iyi olur.
Ürünün Yerel Değerini Gösteremek
Lokal medya haber yaparken sık yapılan hatalar arasında en dikkat çekeni: ürünün o şehir ya da bölge için neden önemli olduğunu anlatmamaktır.
Diyelim ki Istanbul'da bir restoran yönetim uygulaması lansmanı yapıyorsun. "Yazılım mükemmeldir, yüzlerce özelliği vardır" demen yetmez. Bunun yerine: "Fatih'teki balık restoranlarında çalışan 50 kişiye ürünü test ettirdik, hepsi sipariş almada harcadıkları zamanı yarıya düşürdüğünü söyledi" demek çok daha etkili. Yerel etki, yerel rakamlar, yerel hikayeler—bunlar gazetecilerin kulağını açar.
Doğru Kişiye Ulaşmamak
Lokal gazete ya da haber sitesine mail göndermeden önce araştırma yapmak zorunludur. "Editör" adresine mail atarak birçok kişi başarısız olur. Oysa sen spesifik gazetecileri bulmalısın. Kültür muhabiri, teknoloji muhabiri, işletme muhabiri—kim sizin ürünü anlayıp yazabilir?
LinkedIn, Twitter, gazete arşivleri buna yardımcı olur. Gazetecinin ismi, e-posta adresi, sosyal medya hesabı—bunları bulmak için 30 dakika ayır. Yanılmayan bir yöntem yoktur ama doğru muhabiri bulduğunda hız artar.
Basın Bülteni Yazmamak ya da Kötü Yazmak
Profesyonel görünüm için basın bülteni şarttır. E-posta ile kısa bir mesaj göndermek yerine, resmi bir basın bülteni hazırla. Buna adı, açıklaması, alıntı, iletişim bilgileri—tüm bunları ekle. Gazeteci bunu kendi yazısına dönüştürebilir ya da senin yazdıklarını kullanabilir.
Kötü basın bülteni ne gibi görünür? Çok uzun, belirsiz, ürünün faydası belli olmayan yazılar. Ben ilk bültenim 800 kelimeydi—kimse okumadı. Şimdi 200-300 kelime, net, öz yazıyorum. "Ne" "kim" "niçin" sorularını açık cevapla.
Ürünün Hikayesini Anlatmamak
Gazeteciler ürün değil, insanları ve hikayeleri yazar. Neden bu ürünü yaptın? Hangi sorunu çözmek istedim? Arkasında hangi deneyim var? Bunları anlat. Lokal medya haber yaparken sık yapılan hatalar içinde bu eksiklik çok yaygındır.
Örneğin; "Benim babaannem kuru temizlemeci ve her müşterinin bilgisini defterine yazıyordu. Çok hata oluyor, müşteriler kızıyor. Bunu digitalize etmek istedim." Bu, "Kuru temizleme yönetim yazılımı yaptım" demekten çok daha etkileyicidir.
Tanıdık Olmayan Ürün Kategorilerinde Çok Teknik Konuşmak
Gazeteci B2B yazılımı hakkında uzman olmayabilir. Teknik terimler, jargon, karmaşık açıklamalar onu kaybettirir. Basit insanca dil kullan. Ürünün ne yaptığını, bir insan neye ihtiyaç duyduğu açısından anlat.
Sıkı Takip Yapmamak
E-posta gönderdikten 3-4 gün sonra haber çıkmıyorsa, onu unutmayın. Nazik bir şekilde tekrar yazı. Gazeteci çok meşgul olabilir, e-posta spam klasörüne gidebilir, unutabilir. Bu normal. Ama bir-iki hafta boyunca sessiz kalmak hata.
SSS
Lokal medya ile ne zaman iletişime geçmeliyim?
Lansmanından 2-3 hafta önce e-posta gönder. Bu zaman gazeteciye hazırlanması için alan verir, haberini yazması, yayına alması için yeterlidir.
Kaç gazeteci ile iletişiye geçmeliyim?
Kaliteyi tercih et. 10 kişi ile dikkatlice çalışman, 100 kişiye toplu mail atmandan çok daha iyi sonuç verir. Kendi şehrinde/bölgende en ilgili 5-10 muhabiri hedefle.
E-posta yapısı nasıl olmalı?
Başlık kısa ve ilgi çekici. İlk paragraf kişiselleştirilmiş ve neden bu gazeteciye yazıyorsun onu anlat. Ürünü 2-3 paragrafta özle. Sonunda iletişim bilgilerini ekle. En fazla 400 kelime olsun.
Gazeteci haber yazmayı reddetirse?
Çok normal. Tüm gazeteciler haber yapmayacak. Aman tabak yüzüne alma. Başka fırsatlar ara. Beta kullanıcıları, sosyal medya, Reddit gibi kanallar var.