Medya kiti hazırlık yaparken sık yapılan hatalar
Medya Kiti Hazırlık Yaparken Sık Yapılan Hatalar
Medya kiti hazırlık sürecinde kaç hataya düştüğümü sayarsam, hepinize birkaç paragraftan bahsetmem yetersiz kalır. Ama özellikle bu hataları anlattığımda, lansmanınızı ciddi şekilde etkileyebileceğini fark ediyorsunuz. Medya kiti, gazeteciler ve influencerlar tarafından ilk bakılan, sizin hakkınızda en çok haber yazılmasını sağlayan belgelerin toplamıdır. Yanlış hazırlanırsa, tüm emek boşa gider. Doğru yapılırsa ise, haber bulma işi gazeteciler için kolaylaşır ve siz daha fazla kapsama alanı elde edersiniz.
Kısa Cevap: En Sık Yapılan Hatalar
Medya kiti hazırlık yaparken en çok karşılaştığım hata, ürünü anlatırken hemen teknik detaylara dalıp, insanlar için neden önemli olduğunu unutmaktır. Ayrıca kalitesiz görseller, eksik iletişim bilgileri, ve gazetecinin işini zorlaştıran yapılar da sık sorunlardır. Şimdi bunları detaylı olarak açıklayalım.
Ürün Faydası Değil, Özellikleri Anlatmak
İlk kez medya kiti hazırladığımda bu hatayı yaptım. "İşlemci hızı X, bellek Y" gibi teknik özellikler yazdım. Ama gazeteciler bunu okuyunca, okuyucusunun hayatında ne değişeceğini göremedi. Sonra anladım ki, medya kiti hazırlık aşamasında yapılması gereken şey, ürünün insanlar için ne sorunu çözdüğünü anlatmaktır.
Mesela "6 saat pil ömrü" özelliği değil, "tüm gün çalış, akşam eve dönerken bile şarjı durur" faydası yazılmalı. Gazeteci bunu okuduğunda, okuyucuya "Artık telefonunuz sabahtan akşama kadar yanınızda durur" diye yazabilir. Faydanın psikolojik tarafını anlatmak, gazetecinin yazmasını kolaylaştırır.
Görsellerin Kalitesi ve Çeşitliliği Eksik
Medya kiti hazırlık sürecinde, birçok kişi görselleri es geçer ya da son dakikada çöpe atılmış fotoğrafları koyar. Gazetecilerin yazı yazarken ihtiyaç duyabileceği görseller varsa, onlara ulaşması gerekir.
En az şunları hazırlayın:
- Ürün fotoğrafları (farklı açılardan, en az 3-4 tane)
- Ürünün kullanımda göründüğü sahneler
- Logo dosyaları (PNG, SVG formatında, şeffaf arka planlı)
- Kurucunun ya da ekibin profesyonel fotoğrafları
- Sosyal medya paylaşımı için küçük görseller
Görsellerin çözünürlüğü yüksek olmalı, renkleri gerçek hayatta olduğu gibi yer almalı. Editlenmiş, yapay görseller gazetecilerin güvenini azaltır. Doğal, samimi ürün görüntüleri tercih edin.
Medya Kiti Bulunması Zor Yerlere Konmak
Medya kiti hazırlık yaptıktan sonra, onu nereye koyacağınız da önemli. Bazı lansmanlar, medya kitini sadece sitelerinin derinliklerinde saklarlar. Gazeteci ise sizi ve ürünüzü hızlıca bulup, sonra kit dosyalarını indirmek istiyor.
Medya kiti dosyalarının kolay erişilebilir bir sayfada yer alması gerekir. Masaüstü bilgisayarda, bir bağlantıya tıklamayla ulaşılmalı. Eğer PDF olarak hazırlıyorsanız, boyutu makul tutun ki, gazeteci hızlıca indirebilsin.
İletişim Bilgilerinin Eksik ya da Yanlış Olması
Gazeteci kit dosyalarını indirdikten sonra, siz hakkında bir soru soracağını varsayın. Medya kiti hazırlık sürecinde, doğru ve cevap verecek bir kişinin iletişim bilgilerinin yer alması şarttır.
Sadece genel bilgi e-postası değil, kişiye özel e-posta ve telefon numarası koyun. Gazeteci akşam 10'de soru sorarsa ve sabah cevap alabilirse, siz faydalı bir kaynak olmuşsunuz demektir. Bu, ikinci veya üçüncü haberler için de sizi tercih nedeniniz olabilir.
Basın Bülteni ile Medya Kiti Arasında Tutarsızlık
Medya kiti hazırlık yaparken, basın bültenenizle aynı mesajları verdiğinizden emin olun. Başlıkta bir iddia yapıp, kit içinde farklı bir şey anlatmak, güvenin bozulmasına yol açar.
Örneğin, "En hızlı ödeme sistemi" diye basın bülteni yazıyorsanız, medya kiti içinde de bu iddiayı güçlü veriler ve açıklamalarla desteklemelisiniz. Tutarsızlık, gazetecinin yazı yazmaktan vazgeçmesine neden olabilir.
Çok Fazla Bilgi veya Çok Az Bilgi
Medya kiti hazırlık sırasında bazılar 50 sayfalık dokuman hazırlarken, bazıları yarım sayfa yazı bırakır. Her iki uç da sorun yaratır.
Gazeteci, hızlıca ürünü anlamak istiyor. 2-3 sayfalık bir PDF ideal olur. Ürün açıklaması, kurucu bilgisi, vizyon ve tüm görsellerden oluşan bir set yeterlidir. Çok detaylı teknik bilgiye ihtiyac varsa, ek bir dosya ekleyin ama asıl kit öz ve etkili olsun.
SSS - Sıkça Sorulan Sorular
Medya kiti hazırlık kaç gün öncesinde başlanmalı?
Lansmanın en az 2-3 hafta öncesinde başlayın. Böylece görselleri hazırlamak, basın bültenini yazıp revize etmek için zamanınız olur. Medya kiti hazırlık işini son dakikada yaptığınızda, detayları kaçırırsınız.
Medya kiti PDF mi, web sayfası mı olmalı?
Her ikisi de olabilir. Ama praktik olarak PDF, gazetecinin bilgisayarına indirebilmesi açısından tercih edilir. Web sayfası ise hızlı güncellemeler için avantajlıdır. Ikisini birlikte sunabilirseniz, ideal olur.
Medya kiti hazırlık için tasarımcıya ihtiyaç var mı?
Profesyonel bir tasarımcı yardımcı olur ama zorunlu değildir. Basit, temiz bir tasarım yeterlidir. Aşırı dekorasyonlu kitler, okunması zorlaştırır. Sade, berrak ve düzenli bir format, gazetecinin işini kolaylaştırır.
Medya kitimde sosyal medya hesaplarını da eklemelidir?
Evet, kesinlikle. Gazeteci, okuyucularını sizin sosyal medya hesaplarına yönlendirmek isteyebilir. Twitter, Instagram ve LinkedIn hesaplarınızın bağlantılarını koyun. Böylece okuyucu sizi takip edebilir.