Press release lansman yaparken sık yapılan hatalar
Press Release Lansman Yaparken Sık Yapılan Hatalar
Bir ürün lansmanında press release göndermek, basın dikkatini çekmek için en klasik yollardan biri. Ama ben bu yolda çok fazla hatayı gördüm—hem kendi ürünlerimde hem de danışmanlık verdiğim ekiplerde. İşin ilginç tarafı, çoğu hata aslında basit şeyler. Biraz dikkat ve planlama ile kolayca önlenebilecek yanılgılar.
Press release lansman stratejisinin başarısı, yazı kalitesinden çok daha fazla zamanlama, hedef kitlesi ve paylaşım yöntemiyle ilgili. Hem yazıda hem de sürece dair en yaygın hataları paylaşmak istiyorum.
Hata 1: Basın Bülteniyi Lansmanın Son Dakikasında Hazırlamak
İlk büyük hata budur. Çoğu kişi lansman tarihine iki gün kala "Hadi bir press release yazalım" diye başlar. Bu, gazetecilere ulaşmak için yeterli zamanı bırakmaz ve yazıyı da aceleyle ve düşüncesizce hazırlar.
Benim deneyimim, press release'i en az 3-4 hafta önceden yazmanız gerektiğini gösteriyor. Böylece gazetecilere yapısal bir takvim içinde ulaşabilir, bazılarından ön kapak haberini bile alabilirsiniz. Ayrıca yazıyı çeşitli kişilere göstermek, feedback almak ve refine etmek için zaman bulursunuz.
Hata 2: Haber Değeri Yerine Satış Konuşması Yazmak
Press release yazarken çoğu kişi ürünün özelliklerini ve faydalarını anlatmaya odaklanır. Oysa gazeteciler ve editörler haber arıyorlar—yani "Neden bu şimdi önemli?"
Örneğin, "Yeni AI özelliğimiz var" hiçbir haber değeri taşımaz. Ama "Pazardaki ilk X sorununu çözen Y çözümünü sunduk" veya "Bu kategoride hiç görülmemiş şekilde Z'yi başardık" gibi açılış çok daha etkilidir. Haber açısından düşünmek, kaç medya outlet'inin ilgi göstereceğini dramatik şekilde artırır.
Hata 3: Yanlış Gazetecileri Hedeflemek
Press release lansman yaparken, listenize eklediğiniz her gazeteciye ve medya kuruluşuna gönderiyorsanız, hızlı bir başarısızlık yaşarsınız. Teknoloji bloglarına sağlık ürünü hakkında yazı göndermek, spam göndermenin aynısıdır.
İnsan bir liste olmalı. Ürününüzle gerçekten alakalı kişileri seçin. Yazılarını okuyun. Onların ilgilendiği konuları anlayın. Geçmişte benzer başlıklara haber yaptıklarını kontrol edin. Bu çalışma sürüyormuş gibi görünebilir ama açık söylemek gerekirse, 20 ilgili gazeteci 200 rasgele kişiye gönderilmiş mesajdan çok daha etkilidir.
Hata 4: Kopyalaştırılmış, Şablon Tarzı Yazı Yazmak
Cliché kelimeler ve fazla kullanılmış ifadeler ("devrim niteliğinde", "oyun değiştiricisi", "yeni nesil") gazetecilerin spam klasörüne gidiş biletiniz. Benim deneyimde, bu tür basın bültenleri okunmuyor bile.
Aksine, kendi sesinizi koruyun. Doğal konuşun. Ürün hakkında neden gerçekten heyecanlanıyorsunuz? Bunu samimi bir dille açıklayın. Gazeteciler rutin olmayan, gerçek bir hikayeyi hissettiğinde fark ederler.
Hata 5: Basın Bülteniyle Başlaması ve Bitirmesi
Press release lansman sadece basın bülteni göndermek değildir. Bu, bütün bir strateji olmalıdır. Bülteni gönderdikten sonra takip etmeniz, bazı gazetecilere doğrudan mail yazmanız (canned message değil!) ve medya outlet'leri ile gerçek bir ilişki kurmanız gerekir.
Birkaç gün sonra bile "Sizin kaveraja aldığınız konu X hakkında daha fazla detay paylaşmak istemiş miydiniz?" tarzında bir kişisel takip mesajı, dikkate değer bir fark yaratabilir.
Hata 6: Görsel ve Basılabilir Materyali Hazırlamamak
Gazeteci, ürün fotoğrafı, oluşturucu resmi veya infografik olmadan yazı yayınlamakta çekinir. Eğer press release'inizde böyle kaynakları paylaşmıyor—veya onları talep edilince gönderiyorsanız—harita dışı bırakılırsınız.
Lansmanla beraber profesyonel ürün fotoğrafları, kurucular, ekip görselleri hazırlayın. İsteyen gazeteci bunları hemen kendi yazısında kullanabilsin.
Hata 7: Açık Olmayan İletişim Bilgileri
Press release'in sonunda adınız, e-posta adresiniz ve telefonunuz net olarak yer almalı. Gazeteci daha fazla bilgi isteyince, hızlı ve profesyonel şekilde yanıt vermek, onun deadline'ını tutmasına yardımcı olur ve ilişkinizi güçlendirir.
Sık Sorulan Sorular
Press release'i kaç gazeteciye göndermeli?
Kalite, miktardan önemlidir. İlgili 30-50 gazeteci ve medya outlet'i hedeflemek, yüksek olasılıkla en azından birkaç kapak alır. 500 kişiye spam göndermek ise neredeyse hiçbir sonuç vermez.
Press release lansman için en iyi zaman nedir?
Salı, çarşamba ve perşembe sabahı (saat 9-11 arasında) geleneksel olarak en yüksek açılış oranı verir. Pazartesi sabahı yoğun olur, cuma ya çok geç kalır.
Bir press release kaç kelime olmalı?
300-500 kelime ideal. Çok kısıtsa haber değeri kalmaz, çok uzunsa okunmaz.