Basın listesi lansman yaparken sık yapılan hatalar
Basın Listesi Lansman Yaparken Sık Yapılan Hatalar
Ürün lansmanı yaptığım ilk günlerde basın listesi lansman konusunda ciddi hatalar yaptım. Gazetecilere rasgele e-mail gönderdim, kişiselleştirme yapmadım ve sonuç olarak da hiç yanıt alamadım. Sonraki lansmanlarımda bu hataları düzelttim ve gördüm ki basın listesi lansman, doğru yapıldığında medya ilgisi çeken en etkili yollardan biri. Bu yazıda kendi deneyimlerimden yola çıkarak, gazeteci ve editörlerin sık şikâyet ettikleri hataları paylaşmak istiyorum.
Hata 1: Hazırlıksız Gönderim
En büyük hatam, basın bülteni hazır olmadan gazetecilere ulaşmaya çalışmaktı. Hızlı olmak istemiştim ama bu da işin tersine gitmişti. Bir gazeteci, düzensiz yazılan ve hatalı kelimeler içeren bülteni alırsa, ürünü ciddi görmez. Lansmandan en az iki hafta önce basın bülteni yazma ve gazeteciye ulaşma sürecini tamamlamanız gerekir. Mesajınız net, çekici ve hatasız olmalıdır. Birkaç kez okuyup düzenleyin. İlk izlenim önemlidir.
Hata 2: Yanlış Listeye Hedef Kitlesi Dışındaki Kişiler
Başlangıçta ben de "ne kadar çok gazeteci, o kadar iyi" düşüncesiyim. Teknoloji ürünümü tarım dergisine, moda yazarına, spor sektörü muhabirine gönderdim. Hiçbir sonuç almadım. Sonra öğrendim ki basın listesi lansman yaparkende hedefinize gerçekten uygun gazetecileri ve yayınları seçmek kritik. Ürününüzle alakalı hiaber ve web siteleri, podcast'ler, sosyal medya hesapları belirleyin. Kaliteli bir 20 kişilik liste, kötü 500 kişilik listeden çok daha etkilidir.
Hata 3: Kişiselleştirme Yapmamak
Masala gönderilen (toplu atılan) e-mailler gazeteciler tarafından hemen silinir. Ben de başta böyle yapıyordum. Mesaj başında "Değerli Editör" diye yazmış, sonra aynı metni herkese göndermişim. Şimdi her kişiye ayrı zaman ayırıyorum. İlgili gazetecinin daha önce hangi konuları işlediğine bakıyorum, metnimde ona göre bir satır ekliyorum. Mesela: "Sizin yazarken sık bahsettiğiniz veri güvenliği konusunda, ürünümüz şu çözümü sunuyor..." diye başlıyorum. Bu sadece kişiye gösterdim ki onları tanıyorum ve çabalarını fark ettim.
Hata 4: Yanlış Zamanda Gönderim
Bir başka hata da zamanlamaya dikkat etmemekti. Pazartesi sabahı gazeteciler en meşgul olur—haber akışı en yoğun, uyarılar durmaksızın gelir. Benim mesajım salıverdiğim diğer yüzleri arasında kaybolur. Şimdi yazın ortasında (salı-çarşamba) öğleden sonra gönderirim. Lansman tarihinden iki hafta önce, gazeteciye yeterli zaman vermek için erken gönderirim.
Hata 5: Kullanılacak Görsel ve Linkler Hazır Değil
Basın bültenu gönderdikten sonra bazı gazeteciler ürünün ekran görüntüsü istedi ve ben de boş verip görseller almak için uğraştım. Süreç uzadı, haber yayınlanması gecikti. Şimdi bültenu gönderirken, yüksek çözünürlüklü logolar, ürün görselleri, kurucu fotoğrafları, indirme linki ve demolar hepsi hazır. Gazetecinin tek yapması gereken, kopyalayıp makalesine yerleştirmek.
Hata 6: Takip Etmemek
Bültenu gönderdikten sonra "işim bitti" diye düşünüyordum. Hiçbir gazeteci yanıt vermeyince de hayal kırıklığına uğruyordum. Oysaki bir kez yeterli değil. Üç gün sonra nazikçe bir follow-up mesajı gönderemem çok faydalı. Çoğu zaman gazeteci sadece meşgul olmuş ya da mailini kaçırmıştır. İkinci mesaj onları hatırlatan, çekici başlığı kullanan bir satır olabilir.
Hata 7: Sadece Basın Listesine Güvenmek
Basın listesi lansman yaptıktan sonra, sadece basın listesinin sonuçlarına bakıyordum. Oysa aynı dönemde sosyal medya, e-mail listem, Product Hunt ve diğer kanallardan da etkinlikler yürütmem gerekirdi. Lansman başarısı tek bir kanal değil, tüm kanalların uyumundan gelir. Basın listesi lansman sadece bir parça.
Sık Sorulan Sorular
Basın listesi lansman için kaç kişiye ulaşmalıyım?
Ürün türüne göre değişir ama ben 50-150 kişi arasında hedef seçiyorum. Bütün listeyi seçmektense, ürününüzle yüzde 100 ilgili olanları seçin.
Gazeteci yanıt vermezse ne yapmalıyım?
Üç gün sonra nazikçe bir kez daha ulaşın. Eğer yanıt gelmezse, o gazeteci o zaman değil demek. Başkasına odaklanın.
Lansman ne kadar süre öncesinde basın bülteni gönderilmeli?
Idealinde 2-3 hafta öncesinden. Bu gazeteciye haber hazırlamak için zaman verir ve kendi lansmanınız başlamadan haber çıkması sağlanabilir.