Kurumsal lansman basın yaparken sık yapılan hatalar
Kurumsal Lansman Basın Yaparken Yapılan Sık Hatalar
Kurumsal lansman basın stratejisi, doğru yapıldığında ürününüzü binlerce insanın önüne taşır. Ama ben de hata yaptım, çoğu girişimci yapıyor ve sonunda pişman oluyor. Bu yazıda, kurumsal lansman basın sırasında karşılaştığım ve müşterilerimden öğrendiğim en yaygın hataları paylaşıyorum. Bunlardan kaçınırsan, basın stratejin çok daha etkili olur.
Hata 1: Basın Bülteni Hiç Yazılmamış Ürün Gibi Gönderme
En büyük hata budur. Basın bültenini bir son dakika işi olarak görüp, hiçbir hazırlık yapmadan gazetecilere göndermek. İlk kez yaptığımda ben de bunu yaptım—basın bültenini lansmanın üç gün öncesinde yazıp, içeriğe pek bakmadan göndermiştim. Sonuç? Bir yanıt bile almadım.
Kurumsal lansman basın için bülten, gazetecinin işini kolaylaştıracak şekilde yazılmalı. Haber değeri olan bir açılış paragrafı, ürünün neden var olduğunu anlatan arka plan, müşteri istatistikleri ve kurucudan bir alıntı mutlaka olmalı. Gazeteci bültenini okuyup, hemen yazı yazabilecek durumda olmalı.
Hata 2: Yanlış Gazetecilere Ulaşmak
Basın listesini rasgele toplamak, kurumsal lansman basını başarısızlığa mahkûm eder. Finans ürünü lansmanının haberleri yazacak gazeteci aramıyorsun ama senin listelerin herkesi kapsıyor. Bu, hem gazetecinin vaktini çalmak hem de geri bildirim almamak demektir.
Doğru yol, gazetecileri konularına göre segmente etmektir. Ürünün hangi sektöre ait? Hangi gazeteciler o sektörü takip ediyor? Daha önemlisi, Twitter'da veya LinkedInde o gazetecinin yazılarını takip etmiş misin? Kişiselleştirilmiş bir mesaj yazma şansın olur. Kurumsal lansman basın stratejisinin çoğu burada karara bağlanır.
Hata 3: Basın İçeriğini Pazarlama Şeklinde Yazma
Bu çok sık yapılıyor. Basın bülteninde ürünü "devrim niteliğinde", "sektörün en iyi" ve "duyguları değiştiren" olarak anlatmak, gazetecileri soğutur. Haber dilinde yazılmadığında, gazeteci bunu kopyala-yapıştıra gelen pazarlama materyali olarak görür.
Nötr, gerçek temelli bir ton kullan. Ne yaptığını, neden yaptığını ve nasıl çalıştığını anlatırken, duygusuz kalmalısın. Gazeteci, ürünün değerini kendi perspektifinden görmek ister, senin konuşmalarından değil.
Hata 4: Basın Çalışmasını Son Dakikaya Bırakma
Lansman tarihinden iki gün öncesine kadar basın bültenini tamamlamadığını gördüm, kendimi de bu durumda buldum. Gazeteciler yazılarını önceden hazırlamak isterler, hızlı yapılan öneriler genellikle göz ardı edilir. Kurumsal lansman basın, en az 4-6 hafta öncesinden planlı bir şekilde başlamalı.
Bülteni bitir, seçkin gazetecilere özele gönder, toplu listeye bir hafta sonra gönder. Bu, gazetecilere ayrı hissetme imkanı verir ve haberin daha yüksek kaliteli yayınlanma şansını artırır.
Hata 5: Takip Etmemek
Basın bültenini gönderdin, tamam denemedin. Gazeteciler günde yüzlerce mesaj alır. Kibar bir takip mesajı, her adresine ayrı yazılmış şekilde, 3-4 gün sonra göndermek çok fark yaratır. Takip, basını yok saymak değil, sadece emin olmaktır.
Hata 6: Tek Kanala Bağlı Kalma
Sadece basın bültenine güvenip, başka hiçbir yere haber vermemek. Twitter'da, LinkedIn'de, haber sitelerinde, sektör forumlarında lansman haberinin ulaşması gerekir. Kurumsal lansman basın stratejini geniş tutmalısın—basın bülteni sadece bir parça.
Sık Sorulan Sorular
Basın bültenini kaç kişiye göndermem gerekir?
Başta 20-50 seçkin gazeteciye kişiselleştirilmiş biçimde göndermek yeterlidir. Daha sonra genel listeye, 100-500 kişiye görebilirsin, fakat her zaman kalite öncelikli olmalı.
Gazeteciler ne kadar zaman sonra cevap verirler?
Gazeteci, bülteni alıp, ilgiliyse 1-3 gün içinde sizinle iletişime geçebilir. Eğer bir hafta geçtiyse, takip mesajı gönderebilirsin ama fazla bekleme.
Basın bülteni kaç kelime olmalı?
300-500 kelime ideal. Gazetecinin okuma zamanı kısıtlı, uzun yazı ilgi çekmez ama ayrıntı da gereklidir.