Lansman Duyurusu Yapılacak Gazeteci ve Muhabir Listesi Oluşturma
Hızlı Cevap
Basın listesi oluşturmak, ürününüzü duyuracağınız doğru gazeteci ve muhabirleri bulup iletişim bilgilerini organize etmek demektir. İlk adım, ürün kategorinizle ilgili makaleler yazan kişileri tanımlamaktır. LinkedIn, Twitter ve Google News'de araştırma yaparak, sonra bir Excel dosyasında isim, e-posta, sosyal medya hesapları ve yazı konularını toparlarsınız. Bu liste, lansman duyurunuzu kimin alacağını belirlediği için lansmanınızın başarısını doğrudan etkiler.
Neden Basın Listesi Kritik Öneme Sahiptir
İlk kez lansman yapanlar genellikle basın listesinin önemini hafife alır. "E-posta yollarız, bulurlar" diye düşünürler. Ancak gazeteciler günde yüzlerce e-posta alırlar. Eğer listede sizin kategoride yazı yazmayan, ilgisiz kişiler varsa, mesajınız spam kutusunda kayboluverir. Doğru liste demek, ürünle ilgili yazı yazmış ve sizin hedef kitlenizi anlayan muhabirlerle konuşmak demektir.
Kendi lansmanımda bu dersi şu şekilde öğrendim: ilk başta 500 kişilik bir liste derlemiştim ama çoğu benimle hiç ilgisiz alanlardan insanlardı. Yanıt oranı yüzde 2 kadardı. Listeyi 80 kişiye indirip, sadece kategorimde yazı yazan muhabirleri tutunca, yanıt oranı yüzde 18'e çıktı. Kalite, miktardan çok daha önemli.
Adım Adım: Gazeteci ve Muhabir Bulma
1. Rakiplerinizi ve Benzer Ürünleri İncelemek
En kolay başlangıç noktası, rakip ürünlerin haber aldığı medya kuruluşları ve gazetecilerdir. Rakiplerinizin lansmanlarına dair haber linklerini Google'da aratın. O haberleri yazan muhabirlerin isimlerini, yazı linklerini ve e-posta adreslerini (genellikle kurum web sitesinde bulunur) kaydedin. Bu kişiler zaten sizin kategoriye ilgi göstermişlerdir.
2. Google News ve Arama Yapısından Yararlanmak
Google News'de ürün kategorinizle ilgili son bir yılın makalelerini filtreleyip, yazarları listeyin. Örneğin, yazılım ürünü lansmanı yapıyorsanız "yazılım yeni ürün" veya "SaaS lansman" arayın. Her makalenin yazarının profilini ziyaret edin. Çoğu gazeteci kişisel web sitesi, LinkedIn profili veya Twitter hesabında e-posta adresini paylaşır.
3. LinkedIn'de Doğrudan Arama
LinkedIn'de "teknoloji gazetecisi" veya "ürün muhabiri" gibi terimlerle arama yapın (kategorinizi uyarlayarak). Profillerde yazılarını okumuş olduğunuz muhabirleri aramaya alıp e-mail adreslerini bulun. Çoğu gazeteci, LinkedIn'de iletişim bilgilerini açık tutarlar.
4. Twitter ve Sosyal Medyada Takip Etmek
Twitter'da ürün kategorinizle ilgili hashtagleri aratın. Düzenli olarak yazı paylaşan, sizin konunuzda uzman muhabirleri takip edin. Bio'larında e-posta veya web sitesi linklerini genellikle bulursunuz. Sosyal medya, gazetecinin ne hakkında, ne sıklıkta ve ne kadar derinlemesine yazı yaptığını anlamanızın en hızlı yoludur.
5. Medya Rehberleri ve Yazı Arşivleri
Bazı sektörlerin kendi medya listelerine ve rehberlerine sahip platformları vardır. Ek olarak, Medium, Substack ve kişisel bloglar da harika kaynaklar. Yazarlarının iletişim sayfalarını ziyaret edin.
Listeyi Excel'de Organize Etmek
Bulduğunuz her muhabir için şu bilgileri bir elektronik tablo halinde toplayın:
- Ad ve Soyad: Tam isim
- Kurum: Çalıştığı gazete, haber sitesi, yayın kuruluşu
- E-posta Adresi: İş e-postası (varsa kişisel e-posta)
- Twitter/LinkedIn: Sosyal medya hesapları
- Yazı Konuları: Son 6 ayda yazdığı başlıca konular
- Yazı Örneği: En çok okumuş olduğunuz yazısının linki
- Notlar: "Başlangıç ürünleriyle ilgileniyor" gibi ek bilgiler
Bu yapı, lansman duyurusunu gönderirken her muhabire özelleştirilmiş mesaj yazmanıza yardımcı olacaktır.
Listeyi Güncel Tutmak ve Genişletmek
Basın listesi canlı bir belgedir. Her hafta 2-3 muhabir ekleyin. Yazdıkları makaleler artık eski kategorilere ait olan muhabirleri çıkarın. Sosyal medyada yeni yazarları keşfetmeye devam edin. Listeyi 50 ila 150 kişi arasında tutmak, kalite açısından ideal görünmektedir.
Sık Sorulan Sorular
Muhabirleri bulmak ne kadar uzun sürer?
İlk liste 20-30 kişi için 3-4 saat harcamanız gerekebilir. Ama bunu tekrar ettiğinizde, her ürün lansmanı için 1-2 saatte listeyi güncelleyebilirsiniz.
Doğru e-posta adresi nasıl bulacağım?
Gazetecinin kişisel web sitesini ve About sayfasını kontrol edin. LinkedIn'de DM'den sorabilirsiniz. Kurum web sitesinin "İletişim" sayfasında "editör" veya "ürün" kategorisindeki e-postalar listeli olabilir.
LinkedIn'den e-posta adresini nasıl kopyalarım?
LinkedIn'de profili açın, "İletişim bilgileri" bölümüne bakın. E-posta açık değilse, Twitter bio'suna veya kişisel web sitesine bakın. En kötü durumda, kurum web sitesinde gazetecinin e-postası bulunabilir.
Kaç muhabire ulaşmalıyım?
50 ila 100 kişiye başlayın. Eğer listeden 5-10 olumlu yanıt alırsanız, başarılı sayılabilir. Geri bildirimi dinleyerek listeyi sonraki lansmanlar için iyileştirin.